Делопроизводитель

1) осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;

2) выполняет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

3) подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем;

4) регистрирует входящие документы;

5) организует доставку документов исполнителям;

6) ведет базу данных документов организации;

7) ведет информационно-справочную работу;

8) производит обработку и отправку исходящих документов;

9) организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

10) контролирует исполнение документов в организации.

11) разрабатывает номенклатуру дел организации;

12) проверяет правильность оформления документов и отметок об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

13) формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения;

14) формирует дела;

15) контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела.

16) проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

17) составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов;

18) оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения;

19) оформляет обложку дел постоянного, долговременного сроков хранения;

20) составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения;

21) передает дела в архив организации.

22) исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

1.   обеспечивать организацию делопроизводства, единый порядок работы документирования и хранения информации.

2. Принимать на подпись  документы, обращения физических и юридических лиц, личные заявления.

3. Осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, организовать работу с входящей и исходящей корреспонденцией.

4. Соблюдать правила делопроизводства, учитывать и хранить документы, полученные на исполнение, своевременно сдавать их ответственному исполнителю.

5. Обеспечивать учёт, организацию и осуществление контроля за рассмотрением обращений физических и юридических лиц.

6. Обеспечивать формирование базы материалов и учет проверяемых объектов.

7. Осуществлять отправку исходящей корреспонденции.

8. Эффективно использовать печатные средства, компьютерную и другую офисную технику.

9. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

10. Осуществлять контроль выполнения ежедневных, еженедельных, ежемесячных и ежеквартальных поручений.

11. Вести электронную базу документов.

12. Выполнять отдельные служебные поручения директора.