Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Автобусы: 45, 47
Ханты-Мансийский АО - Югра
г. Сургут
Обязанности
Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов (в том числе из системы электронного документооборота, электронной почты, почтовой связи), осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые, подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем, регистрирует входящие документы в системе электронного документооборота или в журнале входящих документов.
Организует доставку документов исполнителям, контролирует исполнение документов в учреждении.
Оформляет, проверяет, регистрирует и отправляет исходящие документы.
Ведет сроковый, текущий и предупредительный контроль, проверяет исполнение поручений директора в установленный срок, предупреждает сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя, фиксирует исполнения поручений.
Ведет базу данных документов организации в системе электронного документооборота.
Общие требования
Желателен опыт работы, дисциплинированность
