Специалист архива

• Осуществлять работу по ведению архивного дела на предприятии.

• Организовать хранение и обеспечить сохранность документов, поступивших в архив.

• Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

• Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

• В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.

• Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

Ответственность