Архивариус

Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

-Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

- Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.

-В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

-Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

- Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

- Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

- Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

-Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

- Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.

Начальное профессиональное образование