Секретарь (100778)
Вакансия "Секретарь (100778)"
Полная занятость, полный рабочий день
д. 85А, Управление материально-технического снабжения АК "АЛРОСА" (ПАО)
Иркутская область
г. Усть-Кут
Обязанности
- обеспечивать информационное, документационное и организационно- техническое обслуживание УКО УМТС;
- обеспечивать регистрацию входящих документов, поступающих в адрес УКО УМТС, включая: занесение их в СЭД, передачу руководителю на рассмотрение, занесение резолюции руководителя в СЭД, отправку по СЭД исполнителям;
- участвовать в подготовке деловых переговоров, совещаний и планерок с участием начальника отделения, подготавливать для этого необходимые материалы. Оформлять протоколы заседаний и совещаний, осуществлять заинтересованным сторонам рассылку выписок (копий) документов протокольных мероприятий;
- осуществлять доставку деловых бумаг, пакетов, писем, бандеролей и т. п. по назначению, а также получать их от других организаций и на почте;
- передавать и принимать документы и информацию, поступившую по факсу и электронной почте, руководству УКО УМТС;
- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Дополнительно
Квота_Инвалиды
Общие требования
Среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
АО "ЗЕЛЕНОДОЛЬСКИЙ ЗАВОД ИМЕНИ А.М. ГОРЬКОГО"
АО "УК ГИДРООГК"