Делопроизводитель

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

2. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

3. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

5. Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.

6. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

7. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность; подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

8. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

Коммуникабельность, дисциплинированность