Делопроизводитель

-организовывать прием и обработку входящих документов учреждения; -подготавливать входящие документы для рассмотрения директором учреждения; - регистрировать входящие документы; -организовать доставку документов исполнителям; -организовать работу по обработке и отправке исходящих документов; -вести базу данных документов, обеспечивать удобный и быстрый их поиск; -работать в системе электронного документооборота в муниципалитете города Тольятти «ДЕЛО-WEB»; - составлять и оформлять исходящие письма, отчеты по запросам вышестоящих органов; - организовать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в архив документов текущего делопроизводства; - обеспечивать сохранность проходящей служебной документации; - доводить до сведения работников учреждения распоряжения директора; - проверять исполнение поручений директора в установленный срок; - принимать участие в разработке инструкции по делопроизводству; - перенаправлять телефонные звонки директору и сотрудникам учреждения; работа в базе АСУ-РСО (личные карточки учащихся); прием первоклассников

-Ведение кадрового делопроизводства (график отпусков, выдача справок по месту их назначения, прием, перевод, увольнение работников, ведение личных карточек формы  т-2, подготовка и сдача дел в архив. Ведение табеля учета рабочего времени. Отчеты в ЦНЗ, военкомат, ПФР. , работа в 1С).

-Коммуникабельность, диспилинированность