Секретарь руководителя

Организации работ по приему посетителей (встреча посетителей, прием и передача документов посетителей руководителю и сотрудникам учреждения); по приему телефонных звонков (прием и распределение телефонных звонков организации; перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации); по работе с документацией (прием и первичная обработка входящих документов, регистрация входящих документов, организация доставки документов исполнителям, обработка и отправка исходящих документов). Оказание помощи руководителю (согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий, организация личного приема посетителей, обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями). Составление проектов распорядительных и информационно-справочных документов. Контролирует электронную почту. Выполнение отдельных поручений руководителя.

o                                  Опыт работы от 1 года

o                                  Образование не ниже среднего профессионального.

o                                  Аккуратность, исполнительность, доброжелательность.

o                                  Уверенный пользователь ПК

o                                  Четкая и грамотная речь

·                 готовность к работе в режиме многозадачности