Специалист 1 категории

Своевременно и качественно исполняет распоряжения и поручения начальника управления делами, начальника отдела документационного обеспечения; осуществляет техническое обслуживание приёмной; организовывает рабочие столы руководителей; организовывает встречи, переговоры, принимает и передает телефонограммы; соблюдает порядок в приемной, ведет учет посетителей к руководителям; готовит документы и материалы для работы руководителей, имеет справочную литературу; ведет делопроизводство, установленное для приемной; выполняет различные операции с применением компьютерной техники, проводит сбор, обработку и предоставление информации для принятия решений руководителями; по поручению руководителей отправляет факсы, копирует документы для работы; бережно относится к организационной технике; сохраняет конфиденциальность получаемой информации; предоставляет информацию о состоянии дел начальнику отдела документационного обеспечения управления делами администрации города Орска; обеспечивает сохранность проходящей документации; подготавливает справочно-аналитические материалы для руководства, начальника управление делами, начальника отдела документационного обеспечения, лица, его замещающего; исполняет должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией.

секретарь приемной

Знание положения об администрации города Орска, положения об управлении делами администрации города Орска. Знание правил делового этикета. Знание Правил внутреннего трудового распорядка, установленных в администрации города Орска. Знание правил документооборота и работы со служебной информацией, инструкций, стандартов по работе с документами в администрации города. Ключевые навыки: умение работать с документами.