Ведущий специалист по организации командировок

• Оформление командировок сотрудников:
• a.      подбор оптимального маршрута перелета/переезда, оформление билетов;

b.     подбор оптимального варианта размещения, бронирование;

c.      оказание помощи коллегам при возникновении нештатных ситуаций в процессе командировки.

• Оформление в учетных программах приказов на командировку и авансовых отчетов по возвращении сотрудников из командировки, сбор отчетных документов.
•  Проведение подготовительной работы перед отправкой сотрудников в командировки:
• Оформление виз и приглашений для сотрудников и гостей компании, консультации по визовым вопросам.
• Заказ трансферов для командированных групп и гостей компании.
• Ведение финансовой аналитики, отчетности по командировочным расходам сотрудников, создание сводных таблиц с собранными данными.

• Гражданство РФ;
• Высшее профессиональное образование и опыт практической работы в сфере организации командировок не менее 3 лет.