Заведующий архивом

1. Обеспечивает комплектование законченных делопроизводством документов, их учет и полную сохранность принятых на хранение дел.

2. Организовывает подготовку и своевременную передачу документов архива на государственное хранение в Государственный архивный фонд с соблюдением установленных требований.

3. Обеспечивает подготовку и представление в Государственный архивный фонд в установленные сроки описи дел после завершения их делопроизводством.

4. Организовывает работу по выдаче документов, их копий, выписок установленном порядке по запросам и заявлениям.

5. Оказывает методическую помощь общему отделу в составлении номенклатуры дел, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив.

6. Обеспечивает соблюдение правил пожарной безопасности в помещениях архива, правила внутреннего трудового распорядка.

7. Осуществляет работу по обработке персональных данных пациентов в части функций, возложенных на структурное подразделение.

8. Разрабатывает должностные инструкции сотрудников архива.

9. Составляет график работы сотрудников архива и контролирует его соблюдение.

10. Обеспечивает конфиденциальность информации о пациентах и контролирует соблюдение сотрудниками архива норм законодательства о защите персональных данных физических лиц.

Среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.