Специалист архива
Вакансия "Специалист архива"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Якутск, ул. Кальвица 16/2, Главное управление МЧС России по РС (Я)
Саха (Якутия), республика
г. Якутск
Обязанности
Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
Принимает и регистрирует документы, поступившие на хранение от структурных подразделений.
Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Премии и бонусы
годовые премии
Общие требования
без требования к стажу работы, ответственность