Ведущий документовед

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности гостиничного комплекса: ведение делопроизводства гостиничного комплекса, организация документооборота; прием, регистрация, учет документов, передача их на рассмотрение руководству и исполнителям; прием личных заявлений работников на подпись руководству гостиничного комплекса; выполнение оформления документации, контроль прохождения и сроков исполнения документов; обеспечение сохранности и конфиденциальности служебной документации.

Работа с оргтехникой.

Организация работы приемной.

Взаимодействие с подразделениями комплекса.

Ведение табельного учета рабочего времени работников гостиничного комплекса.

Составление номенклатуры дел, формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, обеспечение хранения дел и уничтожения документов с истекшим сроком хранения.

Оформление в соответствии с ТК РФ.

График работы: 5/2 с 9. 00-18. 00 (пятница - до 16. 45).

Ежегодное премирование по результатам работы; надбавка за стаж работы в учреждении; материальная помощь к ежегодному отпуску, к значимым личным событиям (юбилей, брак, рождение ребенка).

Медицинское обслуживание в поликлинике Управления делами Президента РФ (для работников и их семей).

Льготные путевки в санатории и дома отдыха.

опыт работы на должности делопроизводитель/ документовед/ секретарь;

уверенный пользователь Microsoft Office, 1C: документооборот, умение работать с оргтехникой;

грамотная устная и письменная речь, знание основ делопроизводства, владение навыками делового письма