Начальник отдела документооборота и технической поддержки

- Оперативное руководство структурным подразделением (4 человека).

- Организация документооборота компании, в том числе электронного.

- Ведение электронной базы документов, составление картотек.

- Контроль исполнения поручений генерального директора руководителями структурных подразделений.

- Организация и контроль работы архива.

- Организация работы по направлению работников предприятия в командировки (заказ билетов, бронирование гостиниц).

- Коммуникации с курьерскими службами.

- Прием телефонных звонков и распределение.

- Организация и контроль отправки, приема, регистрации корреспонденции.

- Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса.

- Обеспечение сохранности материальных ценностей в офисе.

- Участие в формировании бюджета.

- Подготовка периодической отчетности.

- Знание ГОСТ Р 7. 0. 97-2016 национальный стандарт РФ.

- Знание Федерального закона от 22. 10. 2004г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в РФ".

- Доброжелательность, коммуникабельность, ответственность, активность.

- Грамотная устная и письменная речь, опыт работы с большим объемом информации.

- Организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности.

- Владение 1С КОРП. , ЭДО (1С: Документооборот), MS-OFFICE.