Документовед

  В рамках трудовой функции

1) проводит анализ локальной нормативной базы организации для определения ее соответствия действующим нормативным правовым актам Российской Федерации по документационному обеспечению управления;

2) подготавливает проект локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению управления;

3) совершенствует систему индексации документов организации;

4) представляет актуализированные проекты локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению управления на согласование руководству подразделения документационного обеспечения управления;

5) осуществляет ознакомление работников организации с ее локальными нормативными актами и методическими документами по документационному обеспечению управления;

6) выполняет консультирование работников организации по вопросам документационного обеспечения управления, закрепленным в ее локальных нормативных актах.

3. 1. 2. В рамках трудовой функции, указанной в п. 2. 1. 2 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет разработку унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении управления организации;

2) разрабатывает проекты табеля и альбома унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении управления организации;

3) подготавливает предложения по технологии разработки проектов документов и ее закреплению в локальных нормативных актах организации;

4) создает шаблоны документов для размещения в системах электронного документооборота организации;

5) осуществляет контроль соблюдения требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления в организации;

6) проводит оптимизацию состава документов организации в соответствии с ее деловыми процессами;

7) осуществляет организацию работы по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в организации.

3. 1. 3. В рамках трудовой функции, указанной в п. 2. 1. 3 настоящей должностной инструкции:

1) выполняет операции по предварительному рассмотрению и регистрации документов организации;

2) ведет регистрационные и учетные формы документов организации;

3) организует передачу документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в организации;

4) осуществляет разработку предложений по порядку согласования и удостоверения документов в организации;

5) проводит анализ информационных и документационных потоков в организации;

6) подготавливает предложения по формированию маршрутов и маршрутные карты движения документов в организации;

7) разрабатывает технологию работы с документами и информацией в организации;

8) проверяет подлинность электронных документов, поступивших в организацию;

9) подготавливает предложения по формированию параметров работы систем электронного документооборота организации

высшее образование(бакалавриат)