Секретарь
Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день
Камчатский край
Обязанности
o Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
o Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
o Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
o Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
o Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
o Записывает полученную информацию и ее содержание, и доводит до сведения руководителя, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
o По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
o Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
o Ведет контрольно-регистрационную картотеку (журналы регистрации входящей, исходящей корреспонденции, приказов по основной деятельности и по получателям социальных услуг).
o Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы.
Формирует документы для передачи в архив.
Общие требования
Наличие медкомиссии, справка об отсутствии судимости, административных правонарушений.
