Офис-менеджер
Вакансия "Офис-менеджер"
Постоянная занятость, полный рабочий день
Приморский край
г. Владивосток
Обязанности
Лидер мясоперерабатывающей отрасли Дальнего Востока, приглашает на работу Офис-менеджера в Приемную генерального директора, в связи с РАСШИРЕНИЕМ ШТАТА!
Какие задачи предстоит решать:
- Прием и распределение входящих звонков, работа на мини АТС.
- Прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции.
- Контроль согласования договоров в электронной сиcтеме учета.
- Подготовка совещаний и заседаний для руководства.
- Обеспечение офиса канцелярскими товарами.
- Обеспечение гостеприимства в офисе, приготовить чай/кофе по просьбе руководства. - Оформление командировок, заказ авиа-/жд- билетов, гостиниц.
- Обеспечение контроля за порядком в приёмной и переговорных комнатах.
Общие требования
Мы ждем от кандидата:
- Образование высшее.
- Опыт в аналогичной должности от 1 года.
- Знание английского языка будет Вашим преимуществом.
- Знание делопроизводства, умение составлять приказы, письма, распоряжения, протоколы собраний.
- Грамотная устная и письменная речь, знание основ делового этикета.
- Умение работать в режиме многозадачности. - Знание и умение пользоваться офисной техникой (принтер, копир, факс).
Требования к образованию
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "БУЗАНСКИЙ СЕЛЬСОВЕТ"