Ведущий документовед

2. 1. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов, обеспечивает ее своевременную доставку адресатам.

2. 2. Осуществляет контроль исполнения документов, находящихся в структурных подразделениях на исполнении, доведение информации о нарушении исполнительской дисциплины работниками учреждения до сведения начальника отдела.

2. 3. Организует и осуществляет тиражирование нормативно-правовых, распорядительных документов.

2. 4. Участвует в разработке бланков документов и унифицированных форм документов, применяемых в деятельности учреждения.

2. 5. По запросам филиалов учреждения информирует о наличии и местонахождении нормативно-правовых и распорядительных документов, прошедших регистрацию в отделе Учреждения.

2. 6. Осуществляет консультативную и методическую помощь работникам структурных подразделений, в том числе филиалов, по вопросам работы с документами.

2. 7. Осуществляет подготовку и отправку поздравительных адресов (открыток) в праздничные даты (дни рождения), по поручению начальника отдела, приобретение цветов (открыток) для поздравления.

2. 8. Подготавливает предложения о потребности денежных средств при подготовке сметы расходов учреждения по направлениям деятельности.

2. 9. Осуществляет выезд за получением корреспонденции и ее отправкой адресатам.

2. 10. Подготавливает и заключает договоры на услуги почтовой связи, приобретение почтовых конвертов, услуги за пользование почтовым абонентским ящиком.

2. 11. Осуществляет ведение отчета по реестрам и чекам для подтверждения произведенных финансовых расходов и передачу его в финансовое подразделение.

2. 12. Осуществляет работу по организации и ведению архивного дела в Учреждении.

2. 13. Проводит работу по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов;

2. 14. Инструктирует работников структурных подразделений, в том числе филиалов Учреждения о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив;

2. 15. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.

2. 16. Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения;

2. 17. Организует работу по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;

2. 18. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;

2. 19. Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.

2. 20. Составляет установленную отчетность.

программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности