Делопроизводитель

Прием и первичная обработка входящих документовдействия.

Предварительное рассмотрение и сортировка документов.

Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.

Регистрация входящих документов.

Организация доставки документов исполнителям.

Ведение базы данных документов организации.

Ведение информационно-справочной работы.

Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

Контроль исполнения документов в организации.

Умения:

Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления.

Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией.

Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел.

Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации.

Пользоваться базами данных, в том числе удаленно.

Пользоваться справочно-правовыми системами.

Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации.

Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности.

Применять правила русского языка.