Секретарь

1. Оформление и ведение личных дел студентов, их сдача в архив

2. Оформление и ведение личных карточек студентов

3. Оформление и систематизация документов отлделения по Сводной номенклатуре дел

4. Офомление и выдача зачётных книжек и студенческих билетов

5. Оформление журналов выдачи дипломов и дубликатов дипломов

6. Подготовка и вдача справок об обучении и справок-вызовов

7. Подготовка документации к промежуточной и итоговой аттестации студентов

8. Подготовка актов для списания документов отделения

9. Подготовка и выдача обходных листов

10. Подготовка выписок из приказов о зачислении, переводе на следующий курс обучения и об отчислении в связи с завершением обучения

11. Ведение журнала регистрации выдачи направлений на экзамены и зачёты для студентов очной и заочной форм обучения

12. Ведение журнала учёта контрольных работ для студентов заочной формы обучения

13. Ведение журнала выдачи и сдачи зачётно-экзаменационных ведомостей 

14. Ведение журнала  регистрации выдачи справок студентам

15. Ведение журнала выдачи документов студентам

16. Выполнение отдельных служебных поручений заведующего отделением

Знание основ делопроизводства и архивоведения