Секретарь

      получает для директора и его заместителей сведения от работников, вызывает по поручению директора работников и обучающихся;

      организует телефонные переговоры директора;

    принимает и передает в отсутствие директора принятые сообщения и доводит их до его сведения;

следит за обеспечением директора принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора;

    осуществляет работу по подготовке общих собраний работников, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний

    принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов;

      ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представление информации при подготовке и принятии решений;

      принимает документы и личные заявления на подпись директору;

      подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя Учреждения;

    составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем по поручению руководителя;

  организует прием посетителей, содействует рассотрению просьб и предложений работников

Секретарь должен знать:

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающихся деятельности школы;

Положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства;

правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

систему электронного документооборота;

организацию делопроизводства;

архивное дело;

правила печетания деловых писем с использованием типовых форм;

стандарты унифицированной сиситемы организационно-распорядительной документации