Секретарь
Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день
Ханты-Мансийский АО - Югра
г. Ханты-Мансийск
Обязанности
получает для директора и его заместителей сведения от работников, вызывает по поручению директора работников и обучающихся;
организует телефонные переговоры директора;
принимает и передает в отсутствие директора принятые сообщения и доводит их до его сведения;
следит за обеспечением директора принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора;
осуществляет работу по подготовке общих собраний работников, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний
принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов;
ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представление информации при подготовке и принятии решений;
принимает документы и личные заявления на подпись директору;
подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя Учреждения;
составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем по поручению руководителя;
организует прием посетителей, содействует рассотрению просьб и предложений работников
Общие требования
Секретарь должен знать:
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающихся деятельности школы;
Положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства;
правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
систему электронного документооборота;
организацию делопроизводства;
архивное дело;
правила печетания деловых писем с использованием типовых форм;
стандарты унифицированной сиситемы организационно-распорядительной документации