Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства Ломоносовского районного суда г.Архангельска

Основные обязанности секретаря судебного заседания как гражданского служащего установлены статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ « О государственной гражданской службе Российской Федерации» . Кроме этих обязанностей, секретарь судебного заседания выполняет следующие должностные обязанности:1) оформляет гражданские, административные, уголовные дела, дела                     об административных правонарушениях и иные материалы со дня поступления в суд и после их рассмотрения; 2) осуществляет ввод данных в электронные картотеки подсистемы                 ГАС « Правосудие» « Судебное делопроизводство и статистика» , согласно утвержденному регламенту внесения информации в подсистему « Судебное делопроизводство и статистика» ;   3) осуществляет мероприятия по подготовке гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов к рассмотрению, в том числе направляет участвующим в деле лицам копии заявлений, жалоб и приложенных                     к ним документов, извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, направляет запросы, требования на конвоирование заключенного в суд,   письма, а также выполняет иные действия по поручению судьи;   4) контролирует возвращение в суд расписок о получении судебных повесток, а так же ответов на запросы суда; 5) выясняет причины невручения (неполучения) судебных повесток и незамедлительно докладывает о них председательствующему по делу судье; 6) ведет и оформляет протокол судебного заседания; 7) знакомит участников судопроизводства в установленном порядке                     с протоколом судебного заседания, материалами дела и осуществляет контроль за выдаваемыми для ознакомления делами и иными документами;

8) формирует списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, размещает их на информационном стенде; 9) оформляет отметки в судебных повестках, командировочных удостоверениях участвующих в деле лиц о времени нахождения в суде; 10) оформляет копии судебных актов и осуществляет их выдачу (направление) в случаях и порядке, установленных процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции                       по судебному делопроизводству в районном суде; 11) выдает подлинники и копии документов из дела по распоряжению председателя суда, заместителя председателя суда или председательствующего               по делу судьи; 12) подготавливает рассмотренные уголовные, гражданские, административные дела, дела об административных правонарушениях, иные материалы к сдаче в отдел обеспечения судопроизводства;   13) после совершения всех действий по оформлению уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, иных материалов передает дело в отдел обеспечения судопроизводства, в установленные Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде сроки; 14) подготавливает шаблоны исполнительных документов; 15) оформляет разрешения на свидание с подсудимыми и осужденными, содержащимися под стражей; 16) знакомит осужденных с протоколом судебного заседания; 17) подготавливает и передает для отправки исходящую корреспонденцию; 18) осуществляет сохранность судебных дел и материалов; 19) принимает участие в подготовке и проведении учебных занятий                   по повышению квалификации аппарата суда; 20) осуществляет прием и отправку телефонограмм, запись их в журнал телефонограмм; 21) в отсутствие других работников отдела по поручению начальника отдела обеспечения судопроизводства выполняет их обязанности; 22) выполняет иные поручения судьи и его помощника по рассматриваемому делу (материалу), а так же распоряжения, указания и поручения председателя суда и его заместителей, помощника председателя суда и начальника отдела обеспечения судопроизводства.

2. 1.     На должность секретаря судебного заседания назначаются лица                       с высшим юридическим образованием. 2. 2.     Требования к стажу работы по специальности лица, замещающего должность секретаря судебного заседания, не предъявляются.