Делопроизводитель

Основные задачи и  направления деятельности делопроизводителя:

• ведение документооборота;
• организация работы по  учету, хранению и  передаче документов;
• контроль сохранности и  защиты документов.

  Должностные обязанности

• вести учет, проверять, регистрировать и  распределять входящую и  исходящую документацию;
• вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по  необходимым документам;
• отправлять исполненную документацию по  адресатам;
• вести учет получаемой и  отправляемой корреспонденции, систематизировать и  хранить документы текущего архива;
• вести электронную базу документов и  составлять картотеки;
• подготавливать и  сдавать в  архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и  составлять описи дел, передаваемых в  архив;
• контролировать сохранность проходящей служебной документации

Неполный рабочий день, занятость на 0. 5 ставки. Квотируемое рабочее место

Должен знать

• гражданское и  трудовое законодательство РФ;
• нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и  документы по  ведению делопроизводства;
• структуру компании и  ее подразделений;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• виды документов и  их назначение;
• порядок контроля ведения и  хранения служебных документов и  материалов;
• основы организации труда и  правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и  нормы охраны труда.

Должен уметь:

• работать с  любыми видами документов;
• пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами;
• организовывать работу по  учету, хранению и  передаче в  соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
• руководить делопроизводством в  организации, контролировать правильное формирование, хранение и  сдачу дел в  архив;
• разрабатывать номенклатуру дел и  использовать ее при составлении описей дел;
• организовывать работу по  формированию дел в  соответствии с  утвержденной номенклатурой дел;
• правильно и  своевременно формировать документы с  учетом их специфики;
• систематизировать документы внутри дел;
• контролировать сохранность и  защиту документов;
• пользоваться компьютерными программами для работы с  документами, оргтехникой.