Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
ул. Октябр. Революции, 42-Б, корпус 6
г. Севастополь
Обязанности
- Получение, разбор и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- Прием и распределение звонков;
- Ведение деловой переписки по электронной почте;
- Работа в системе электронного документооборота (СЭД);
- Знание норм и правил оформления различных типов документов;
- Организация рабочих совещаний, оповещение участников;
- Постановка задач в Битрикс24;
- Контроль сроков исполнения поручений;
- Контроль правильности оформления входящей документации при проведении конкурсных процедур;
- Информирование сотрудников о событиях и распоряжениях;
- Ведение личного календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, поездки, приемы) и организация мероприятий
- Выполнение поручений руководителя.
Дополнительно
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы ПН-ПТ с 9. 00 до 18. 00,
- Комфортный офис в г. Севастополе , ул. ПОР 42-Б, корпус 6.
Общие требования
- Высшее образование;
- Опыт работы в аналогичной должности от одного года и выше;
- Владение ПК и офисной техникой в совершенстве;
- Владение навыками деловой переписки;
- Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т. п. )
- Знание системы электронного документооборота (СЭД), CRM Битрикс;
- Ответственность, аккуратность и усидчивость в отношении к работе.