Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Пермский край
Обязанности
Принимает и передает телефонограммы, факсы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения
Осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, оформляет протоколы заседаний и совещаний
Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам
Печатает документы и материалы
Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив
Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих) документы на подпись директору школы
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
Общие требования
личностные качества (коммуникабельность, дисциплинированность)