Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Делопроизводитель

28 000 руб.

Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 11 января 2024 года

Обновлено 11 января 2024 года

Работодатель

ФГУП ГЦСС

Место работы

Республика Башкортостан, Город Уфа, Привокзальная площадь, ом: 1;
остановка ЖД вокзал
Башкортостан, республика

г. Уфа

Показать на карте

Обязанности

учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
ведение электронного документооборота;
подготовка приказов и распоряжений, писем, запросов и других документов;
контроль и соблюдение сроков исполнения распоряжений, протоколов, решений высшего руководства;
составление отчетности для руководства по выполнению распоряжений, приказов, протоколов;
организация приема посетителей, содействие в оперативном рассмотрении просьб и предложений работников, претензионная работа;
выполнение отдельных служебных поручений;
формирование папок для хранения документации;
осуществление контроля за регистрацией приказов и распоряжений, ознакомление с ним и отделов и служб и последующей их сдачей в архив компании;
составление, сбор и обработка номенклатуры дел;
подготовка документов к архивному хранению;
отправление и прием писем, работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем и посылок;
копирование, сканирование документации
осуществление работ по закупке канцелярских и хозяйственных товаров (поиск поставщиков, составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; заключение договоров с поставщиками; взаимодействие с поставщиками)
ведение журналов регистрации;
оформление командировочных удостоверений.

Дополнительно

Работа в крупной Федеральной компании;
Официальное трудоустройство;
Зарплата, страховые и социальные выплаты согласно законодательства РФ;
Дополнительное премирование исходя из выполнения плановых показателей;
график работы 5/2
Дополнительный оплачиваемый отпуск;
Компенсация сотовой связи;
Форменное обмундирование;
Возможность профессионального развития и карьерного роста;
Дружный коллектив.

Общие требования

Высшее образование со стажем работы в сфере делопроизводства не менее 1 года
продвинутый пользователь Microsoft Office, офисной техники
хорошие коммуникативные навыки, внимательность
знание электронного документооборота

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...