Офис-менеджер

Офис-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:

2. 1.   Регистрирует, направляет служебную информацию директору, сотрудникам Общества.

2. 2.   Производит коммуникацию посредством телефона и иных средств связи.

2. 3.   Реализует документооборот Общества. Регистрирует, ведет учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов.

2. 4.   Выполняет копировальные, множительные работы по поручению директора.

2. 5.   Разрабатывает проекты писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности Общества.

2. 6.   Вносит информацию в базу данных.

2. 7.   Производит действия по подготовке заседаний, совещаний при участии директора.

2. 8.   Производит материальное, техническое обеспечение, оповещение участников о времени, месте проведения мероприятий, повестке дня.

2. 9.   Обеспечивает учреждение канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности Общества. Проводит их прием, учет, передачу, хранение.

2. 10.   Принимает меры по организации встреч, командировок сотрудников. Заказывает билеты на транспорт, арендует жилые, деловые помещения.

2. 11.   Контролирует состояние оргтехники, коммуникаций.

2. 12.   Организовывает проведение ремонтных работ и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя.

2. 13.   Принимает посетителей.

2. 14.   Предоставляет консультации по установленным вопросам.

2. 15.   Выполняет служебные поручения директора в пределах собственной компетенции.

Требования к офис-менеджеру: навыки административно-хозяйственной деятельности, знание основ делопроизводства, знание деловой этики, знание ПК и офисной техники, грамотная речь, презентабельная внешность.

Презентабельная внешность