Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Делопроизводитель

от 40 000 руб.

Вакансия "Делопроизводитель"
Временная, вахтовый метод

Откликнуться

Опубликовано 6 апреля 2023 года

Обновлено 6 апреля 2023 года

Работодатель

ООО "ВЕЛЕССТРОЙ"

Место работы

Ленинградская область

Показать на карте

Обязанности

Обработка входящей корреспонденции. Регистрация и обеспечение сохранности документов общего делопроизводства;
Передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек;
Ведение картотеки учета документальных материалов, контроль за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
Регистрация и ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам;
Обеспечение сохранности документов общего делопроизводства;
Консультация сотрудников по вопросам осуществления делопроизводства и регуляция документооборота обособленного подразделения;
Подготовка и рассылка информационных писем и объявлений;
Организация заказа билетов для сотрудников обособленного подразделения на различные виды транспорта (сухопутного, воздушного) для передвижения до мест дислокации вахтовых городков и обратно. Бронирование жилых помещений для сотрудников.

Премии и бонусы

Временная, на период ведения строительно-монтажных работ

Общие требования

Опыт работы на аналогичности должности желателен;
Знание основ делопроизводства, желателен опыт работы в специализированных программах электронного документооборота;
Грамотная речь, знание правил делового общения и переписки;
Уверенное владение Excel;
Умение и готовность работать с большим количеством информации.

Требования к образованию

Не указано

Загрузка...