Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Ставропольский край
г. Ставрополь
Обязанности
Принимает документы и личные заявления на подпись директора лицея.
Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирует дела учащихся лицея в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Принимает поступающую в лицей корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора лицея в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Подготавливает приказы по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение и выбывших в другие общеобразовательные учреждения, ведет алфавитную книгу обучающихся и книгу движения учащихся.
По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
Дополнительно
необходимы справки об отсутствии судимости и административных правонарушений
Общие требования
Коммуникабельность, дисциплинированность
Требования к образованию
Похожие вакансии
ГБУЗ "КАМЧАТСКАЯ КРАЕВАЯ БОЛЬНИЦА ИМ. А.С. ЛУКАШЕВСКОГО"