Личный помощник

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря (встречи, звонки, прием, пр. );
• Организация внешних и внутренних деловых встреч и переговоров, деловых поездок;
• Ведение деловой переписки, подготовка;
• официальных писем и обращений, контроль получения обратной связи;
• Осуществление Travel поддержки руководителя (заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц и трансферов, визовая поддержка и пр. );
• Выполнение в срок поставленных задач;
• Полная административная поддержка руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от 3-х лет;
• Знание и умение применять на практике правил делового этикета;
• Четкая дикция и грамотная устная и письменная речь;
• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
• Способность быстро адаптироваться к изменениям;
• Навыки аналитической работы;
• Навыки работы с большим объёмом информации;
• Оперативность, исполнительность;
• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков.