Делопроизводитель

1. Организация работы с документами:

- прием и первичная обработка входящих документов (по электронной почте, по Почте России, нарочное представление документов и т. д. );

- предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

- регистрация входящих документов и введение в базу 1С документооборот;

- организация доставки документов исполнителям;

- ведение базы данных документов организации;

- ведение информационно-справочной работы;

- обработка (проверка документа), регистрация и отправка исходящих документов, а также введение в базу 1С документооборот;

- контроль формата написания теста исполнителями;

- учет фирменных бланков писем;

- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

- контроль исполнения документов в организации;

- отправка почтовой корреспонденции (Почта России, Экспресс-почта и т. д. )

- отправка исполненной документации по адресатам.

2. Организация текущего хранения документов:

- разработка номенклатуры дел организации;

- проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения;

- формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

- формирование дел;

- контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

3. Организация обработки дел для последующего хранения:

- проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

- составление внутренней описи дел для особо ценных документов;

- оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

- ведение архива предприятия;

- оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

- составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

- передача дел в архив.

4.  Регистрация приказов по основной деятельности и по административно-хозяйственным вопросам, формирование в отдельные дела и их хранение.

5. Ознакомление ответственных лиц с распорядительными и иными документами.

6. Введение в программу 1С ЗУП данных табелей учета рабочего времени.

7.  Контролирует сроки исполнения поручений по протоколам и резолюциям входящей корреспонденции, выполнения предоставления установленной отчетности руководителями и отдельными специалистами.

Знание ПК (1С ЗУП, Microsoft Excel, Microsoft Word)