Секретарь руководителя. Управления финансов.

1) основные должностные обязанности -

осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя, ведет делопроизводство с применением компьютерной техники. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

2) уровень образования – высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее двух лет

3) опыт работы – не менее двух лет

4) необходимые навыки и знания –

Базовые знания:  русского языка, основ делопроизводства и документооборота, правил делового этикета, Устава города Магнитогорска, Правил внутреннего трудового распорядка администрации города Магнитогорска.

5) Секретарь руководителя должен уметь: составлять деловые письма, проекты распорядительных документов, вести протоколы, работать на компьютере с использованием приложений Microsoft Office, вести делопроизводство в АС ДОУ «Docsvision», пользоваться базой данных, принимать и передавать документы по факсимильной связи и электронной почте, выполнять копировальные работы, редактировать тексты, подбирать материалы по нужной проблеме, пользоваться средствами связи и организационной техникой, вести деловые и телефонные переговоры, принимать посетителей.

уровень образования – высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее двух лет

опыт работы – не менее двух лет