Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Делопроизводитель

19 500 руб.

Вакансия "Делопроизводитель"
Временная, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 17 ноября 2023 года

Обновлено 17 ноября 2023 года

Работодатель

БУ "РЕСПУБЛИКАНСКОЕ БЮРО СУДЕБНО-МЕДИЦИНСКОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ" МИНЗДРАВА ЧУВАШИИ

Место работы

Чувашская Республика - Чувашия, Город Чебоксары, Пирогова улица, дом: Д. 24;
Чувашская республика

г. Чебоксары

Показать на карте

Обязанности

Своевременно принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию
Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам
Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива
Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации
Вести учет, оформлять приказы по основной деятельности и своевременно производить ознакомление с ними
Выдавать архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, ответы на запросы и вести их учет
Разрабатывать и совершенствовать номенклатуру дел административного отдела
Составлять письма, запросы, другие документы, готовить проекты ответов авторам писем
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником бюро (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
Осуществлять работу с электронной почтой, принимать входящие электронные письма и следить за своевременной отправкой исходящих, в том числе с использованием почтовой связи
Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива
Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности
Подготавливать свободные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли
Вести актуализированный план работы (недели, месяца, года) начальника бюро (заместителей начальника, непосредственных начальников отделов (отделений))

Общие требования

среднее профессиональное образование
наличие медицинской книжки

Требования к образованию

Не указано

Загрузка...