Специалист архива

3. 9. 1. Выдает населению справки; 3. 9. 2. Разрабатывает номенклатуру дел Администрации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству; 3. 9. 3.  Комплектует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; 3. 9. 4.  Осуществляет контроль за ведением общего делопроизводства; 3. 9. 5.  Составляет отчеты по данным похозяйственных книг для предоставления в статистические организации и другие предприятия, учреждения, организации, а также в органы исполнительной власти; 3. 9. 6.  Вносит изменения в лицевые счета, открытые в похозяйственных книгах, на основании соответствующих документов и сообщений членов хозяйства; 3. 9. 7.  Готовит общественные характеристики, составляет акты социально-бытовых условий проживания на граждан, зарегистрированных на территории поселения (по запросам МВД, прокуратуры, судебных органов); 3. 9. 8.  Обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов архивного фонда, образующегося в процессе деятельности Администрации; 3. 9. 9.  Подготавливает и своевременно передает дела на государственное хранение; 3. 9. 10.  Участвует в организации и проведении сходов, собраний граждан, проводимых главой Администрации Романовского сельского поселения; 3. 9. 11.  Организует и проводит подворовой обход для проверки и уточнения данных в похозяйственных книгах; 3. 9. 12.  Готовит ответы на запросы государственных органов, органов местного самоуправления, должностных лиц по вопросам, входящим в компетенцию Администрации Романовского сельского поселения; 3. 9. 13. Ведет учет захоронений.