Документовед (архивариус)

1. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива.

2. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.  

3. Проверяет правильность формирования и оформления документов (дел) при подготовке их к передаче в архив колледжа.

4. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.

5. Участвует в разработке и ежегодном уточнении номенклатуры дел колледжа.

6. Обеспечивает   проведение  работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.

7.   Составляет акты об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.

8.  

9. Осуществляет   контроль   за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

Умение работать на компьютере, дисциплинированность, ответственность.