Главный специалист отдела кадровой политики и государственной службы

 Должностные обязанности 

Главный специалист отдела исполняет обязанности в соответствии со статьей 15 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в том числе:

1. Подготавливает проекты правовых актов Министерства по вопросам государственной гражданской службы и кадровым вопросам, в рамках компетенции отдела.

2. Обеспечивает подготовку проектов распоряжений, связанных с поступлением на государственную гражданскую службы в Министерстве, ее прохождением, освобождением от замещаемой должности и увольнением государственных гражданских служащих с государственной гражданской службы, а также проектов распоряжений, связанных  с принятием на работу, трудовой деятельностью и увольнением работников Министерства, не являющимися государственными гражданскими служащими.

3. Осуществляет кадровое делопроизводство: ведет и своевременно вносит изменения в личные дела, личные карточки работников Министерства.

4. Проводит работу по оформлению служебных контрактов (трудовых договоров), своевременному внесению в них изменений и дополнений.

5. Осуществляет прием, хранение, заполнение, выдачу трудовых книжек в соответствии с инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, обеспечивает их сохранность.

6. Оформляет табель учета рабочего времени работников Министерства.

7. Обеспечивает подготовку проектов распоряжений о предоставлении очередных, учебных отпусков, отпусков без сохранения денежного содержания (заработной платы), о направлении работников в командировку.

8. Осуществляет ознакомление с личными делами сотрудников, должностными регламентами (инструкциями) сотрудников Министерства.

9. Участвует в организации профессионального развития государственных гражданских служащих Министерства.

10. Участвует в организации проведения деятельности конкурсной комиссии на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение государственных гражданских служащих Министерства в кадровый резерв.

11.   Участвует в организации проведения деятельности аттестационной комиссии Министерства.

12. Осуществляет работу по ознакомлению работников Министерства              с правовыми актами Министерства по вопросам государственной гражданской службы и трудового законодательства, по ознакомлению государственных служащих Министерства с личными делами, в рамках компетенции отдела.

13. Подготавливает документы по истечении установленного срока хранения для своевременной передачи их в архив Министерства или списания.

14. Осуществляет подготовку справок заявителям и сотрудникам о трудовой деятельности в Министерстве и организациях, на базе которых было создано Министерство.

15. Осуществляет регистрацию кадровых документов, распоряжений, справок.

16. Ведет журналы регистрации по кадровым вопросам согласно утвержденной номенклатуре Министерства.

17. Участвует в организации диспансеризации работников Министерства.

18. Участвует в проведении служебных проверок.

19. Принимает участие в составлении графика ежегодных оплачиваемых отпусков работников Министерства, графика ежегодной аттестации государственных служащих Министерства и обеспечивает их соблюдение работниками.

20. Принимает участие в организации прохождения в Министерстве студенческой практики, сотрудничает с образовательными учреждениями, с которыми заключены договоры в указанной сфере, в части контроля за сроками действия таких договоров.

21. Собирает и обрабатывает сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленные в установленном порядке, а также осуществляет контроль за своевременностью их представления.

Главный специалист отдела представляет сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей на имя представителя нанимателя.

22. Обеспечивает подготовку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, подлежащих размещению на официальном сайте Министерства.

23. Осуществляет работу по размещению и заполнению в закрытой части федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" электронных личных дел сотрудников Министерства, обеспечивает размещение информацию о вакантных должностях гражданской службы и конкурсов на включение в кадровый резерв; информацию о втором этапе конкурса и списка граждан (государственных служащих), допущенных к участию в конкурсе; информацию о результатах конкурса.

24. Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе.

25. Собирает и обрабатывает сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", представляемых в соответствии с частью 1 статьи 20. 2 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" в установленном порядке, а также контролирует своевременность их представления.

26. Принимает участие в организации наставничества в Министерстве в рамках компетенции отдела.

27. Обеспечивает сохранность и конфиденциальность сведений о государственных гражданских служащих, полученных в ходе своей деятельности.

28. Знакомит работников Министерства с запретами, ограничениями на государственной гражданской службе, с требованиями к служебному поведению государственных гражданских служащих, требованиями Федерального закона "О противодействии коррупции".

29. Составляет и предоставляет статистическую отчётность в соответствии с законодательством.

30. Осуществляет составление и предоставление отчётности в соответствии с законодательством в Пенсионный фонд Российской Федерации.

31. Принимает участие в разработке плана противодействия коррупции в Министерстве, а также в подготовке отчетов по планам противодействия коррупции Омской области и Министерства, в пределах своей компетенции.

32. Консультирует работников Министерства по вопросам государственной гражданской службы, трудового законодательства.

33. Обеспечивает подготовку в соответствии с законодательством документов, необходимых для назначения пенсий работникам Министерства.

34. Принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.

 35. Уведомляет представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

  36. Соблюдает установленные в Министерстве правила служебного распорядка, противопожарной безопасности, порядок работы со служебной информацией, правила обработки персональных данных.

37. Соблюдает требования законодательства о неразглашении сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации.

38. Исполняет иные обязанности, в пределах своей компетенцией и предусмотренные федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе.

Поступление гражданина на гражданскую службу для замещения должности гражданской службы  осуществляется по результатам конкурса

Квалификационные требования 

1. Для замещения должности главного специалиста  устанавливаются следующие квалификационные требования:

1. 1. Наличие высшего образования, не ниже уровня бакалавриата, по специальностям, направлениям подготовки укрупненной группы специальностей, направлений подготовки "Экономика и управление", "Юриспруденция" или иные специальности (направления подготовки), указанные в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям (направлениям подготовки).

1. 2. Стаж гражданской службы или стаж работы по специальности, направлению подготовки – без предъявления требований к стажу.

1. 3. Наличие следующих знаний и умений, необходимых для исполнения должностных обязанностей:

1. 3. 1. наличие базовых знаний и умений:

1) знаний государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаний основ:

- Конституции Российской Федерации;

- Устава (Основного Закона) Омской области;

- Федерального закона "О системе государственной службы Российской Федерации";

- Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

- Федерального закона "О противодействии коррупции";

  - Кодекса о государственных должностях Омской области и государственной гражданской службе Омской области";

- Трудовой кодекс Российской Федерации;

- государственного и муниципального управления;

3) процесса прохождения государственной гражданской службы;

4) норм делового общения;

5) подготовки аналитических, информационных и других материалов;

6) порядка работы со служебной информацией;

7) норм и правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

8) умений выстраивания межличностных отношений, взаимодействия с государственными органами и организациями, планирования служебного времени, управленческой деятельности, организационной работы, ведения деловых переговоров, публичных выступлений, разрешения конфликтов, формирования эффективного взаимодействия в коллективе, других умений, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

9) знаний и умений в области информационно-коммуникационных технологий: знание возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; знание общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, умений работы на компьютере на уровне пользователя, работы в текстовом редакторе по использованию справочных правовых систем, электронного документооборота, использования электронной почты, а также по использованию копировальной техники, средств телефонной и факсимильной связи.

10) умений, свидетельствующих о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств: достигать результата, системного подхода в решении задач, планировать и рационально использовать служебное время, обеспечение выполнения поставленных руководством задач, использования опыта и мнения коллег.

1. 3. 2. наличие профессиональных знаний и умений:

1) знание нормативных правовых актов, регламентирующих служебную деятельность;

2) понятие и функции  государственной гражданской службы Омской области;

3) разработки и согласования нормативных правовых актов по вопросам прохождения государственной гражданской службы;

4) умений применять положения законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов Российской Федерации о государственной гражданской службе и по трудовым вопросам;

5) умений аналитической работы, системного подхода в решении задач, систематизации и подготовки информационных материалов, иных профессиональных знаний и умений, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

1. 3. 3. наличие функциональных знаний и умений:

1) знание понятия нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

2) знание процедуры рассмотрения обращений граждан;

3) знание функций кадровой службы организации;

4) знание процедуры ходатайствования о награждении, поощрении;  

5) умений разработки, рассмотрения и согласования проектов правовых актов и других документов в рамках компетенции отдела, подготовки методических рекомендаций, аналитических, информационных и других материалов, ведения личных дел, трудовых книжек гражданских служащих, табеля учета рабочего времени, больничных листов работников Министерства.