Специалист АХО

1. Содействие в руководстве линейным персоналом. Формирование кадрового состава объекта: подбор, обучение персонала, замена персонала в случаях отсутствия по болезни, отпуску и т. д.

2. Ведение работы по организации табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня; организации присутствия сформированного состава на объекте, распределение объемов работ.

3. Работа с заявками на проведение работ на объектах.

4. Контроль за проведением ремонта помещений и качеством выполнения ремонтных работ.

5. Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

6. Взаимодействие с субподрядными организациями, визирование промежуточных и окончательных актов приема - сдачи работ.

7. Контроль соблюдения и исполнения условий договоров клининга.

8. Расчет норм расхода материалов, химических средств, инвентаря, оборудования на подведомственных объектах.

9. Содействие в руководстве работами по вывозу ТБО и снегоуборочных работ в зимнее время.

10. Выполнение по мере необходимости разовых поручений руководства, не связанных с основной сферой деятельности.

11. Документальное сопровождение:

12. Техническая работа по оформлению журналов работ и другой необходимой документации:

• Составление смет на проведение ремонтных работ.

• Ведение реестра заключенных договоров клининга, договоров оказания услуг по содержанию объектов недвижимости.

• Контроль предоставления первичной документации.

• Оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

График работы понедельник-пятница с 9. 00 до 18. 00 (суббота по необходимости!).

Технически оборудованное рабочее место, бесплатная парковка, корпоративная мобильная связь.

Опыт работы с подрядными организациями.

Умение оформлять отчетно-финансовые документы по своему направлению работы.

Уверенный пользователь ПК, знание Word, Excel, 1С.

Личные качества: честность, настойчивость, пунктуальность, исполнительность, стрессоустойчивость, мобильность, бесконфликтность.