Специалист АХО
Вакансия "Специалист АХО"
Полная занятость, полный рабочий день
Московская область
Обязанности
1. Содействие в руководстве линейным персоналом. Формирование кадрового состава объекта: подбор, обучение персонала, замена персонала в случаях отсутствия по болезни, отпуску и т. д.
2. Ведение работы по организации табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня; организации присутствия сформированного состава на объекте, распределение объемов работ.
3. Работа с заявками на проведение работ на объектах.
4. Контроль за проведением ремонта помещений и качеством выполнения ремонтных работ.
5. Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
6. Взаимодействие с субподрядными организациями, визирование промежуточных и окончательных актов приема - сдачи работ.
7. Контроль соблюдения и исполнения условий договоров клининга.
8. Расчет норм расхода материалов, химических средств, инвентаря, оборудования на подведомственных объектах.
9. Содействие в руководстве работами по вывозу ТБО и снегоуборочных работ в зимнее время.
10. Выполнение по мере необходимости разовых поручений руководства, не связанных с основной сферой деятельности.
11. Документальное сопровождение:
12. Техническая работа по оформлению журналов работ и другой необходимой документации:
• Составление смет на проведение ремонтных работ.
• Ведение реестра заключенных договоров клининга, договоров оказания услуг по содержанию объектов недвижимости.
• Контроль предоставления первичной документации.
• Оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета
Дополнительно
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
График работы понедельник-пятница с 9. 00 до 18. 00 (суббота по необходимости!).
Технически оборудованное рабочее место, бесплатная парковка, корпоративная мобильная связь.
Общие требования
Опыт работы с подрядными организациями.
Умение оформлять отчетно-финансовые документы по своему направлению работы.
Уверенный пользователь ПК, знание Word, Excel, 1С.
Личные качества: честность, настойчивость, пунктуальность, исполнительность, стрессоустойчивость, мобильность, бесконфликтность.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ОБУСО "ЦСО ПО ВЕРХНЕЛАНДЕХОВСКОМУ И ПЕСТЯКОВСКОМУ МУНИЦИПАЛЬНЫМ РАЙОНАМ"
ФБУ "АДМИНИСТРАЦИЯ ЛЕНСКОГО БАССЕЙНА"