Ведущий специалист по кадрам

- обеспечивает выполнение федерального законодательства и законодательства области по кадровым вопросам и вопросам государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) области в департаменте финансов правительства области, департаменте по организации проектной деятельности правительства области, департаменте по регулированию контрактной системы в сфере закупок правительства области (далее - орган исполнительной власти);

- применяет в кадровой работе в порядке, определенном Правительством Российской Федерации, федеральную государственную информационную систему « Единая система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее - Единая система);

- разрабатывает проекты штатного расписания органов исполнительной власти области, обеспечивает его согласование, утверждение и направление в орган исполнительной власти области;

- организует подготовку должностных регламентов государственных гражданских служащих области, замещающих должности гражданской службы области в органе исполнительной власти области, должностных инструкций работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, в органе исполнительной власти области;

- производит оформление документов, заключение служебных контрактов и трудовых договоров с государственными гражданскими служащими области, замещающими должности гражданской службы области в органе исполнительной власти области, гражданами при приеме их на должности гражданской службы области в органе исполнительной власти области, должности, не являющиеся должностями гражданской службы области в органе исполнительной власти области, с руководителями областных государственных предприятий, областных государственных учреждений, функции и полномочия учредителя которых осуществляет орган исполнительной власти области (далее - подведомственное учреждение);

- осуществляет персональный учет указанных лиц, оформление, ведение и хранение их личных дел, трудовых книжек и других документов по учету кадров;

- формирует и ведет личные дела гражданских служащих в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30. 05. 2005 № 609 « Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» , включая должностной регламент с подписью гражданского служащего об ознакомлении с ним;

- осуществляет обеспечение сохранности личных дел и сведений конфиденциального характера, содержащихся в личных делах государственных гражданских служащих и лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы области, органа исполнительной власти области в соответствии с федеральным и областным законодательством;

осуществляет заполнение трудовых книжек, контроль за учетом и хранением трудовых книжек государственных гражданских служащих области, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы области, органа исполнительной власти области;

- составляет график ежегодных оплачиваемых отпусков государственных гражданских служащих области, замещающих должности гражданской службы области в органе исполнительной власти области, и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы области в органе исполнительной власти области;

-  осуществляет работу по вопросам бронирования и постановки на воинский учет граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и замещающих должности гражданской службы области в органе исполнительной власти области, должности, не являющиеся должностями гражданской службы          области в органе исполнительной власти области.

- обеспечивает подготовку приказов органов исполнительной власти области для премирования государственных гражданских служащих области, замещающих должности гражданской службы области в органе исполнительной власти области, и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы области в органе исполнительной власти области, руководителей подведомственных учреждений.

- осуществляет работу по составлению и направлению в установленные действующим законодательством сроки статистической отчетности, отчетности в государственные внебюджетные фонды органа исполнительной власти области;

- ведет учет времени, фактически отработанного государственными гражданскими служащими области и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы области;

- готовит отчеты, справки и информацию в пределах выполняемых функций;

- ведет книгу учета и движения трудовых книжек.