Делопроизводитель

принимать, сканировать входящие документы, размещать сканы в проектах во внутреннем таск-менеджере (Active Collab);

проверять документы, присылаемые менеджерами (корректность оформления, не вычитка);

вести электронный и бумажный документооборот;

регулярно вносить сканы документов в электронный архив;

вести реестр документов в Google таблицах;

организовывать подписание документов с руководителями (в офисе или удаленно);

передавать в бухгалтерию акты, чеки, счета и другие документы;

подготавливать документы к отправке курьером или почтой;

помогать коллегам в подготовке документации для тендеров;

заменять офис-менеджера во время его отсутствия (больничный, отпуск)

выполнять другие поручения коллег и руководителей, связанных с документами компании.

100% внимательность;

умение и желание работать с документами;

организованность, системность, высокая скорость работы;

высокая степень самоорганизации;

пытливый ум и сообразительность;

пунктуальность в соблюдении сроков.