Делопроизводитель

- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Направляет сканы, копии всех документов в течении одного рабочего дня с момента получения на электронную почту с последующей передачей оригиналов документов по описи в соответствующие подразделения.

- Осуществляет прием, регистрацию и первичную обработку входящих документов;

- Осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем;

- Выполняет прием и регистрацию заявлений, почты и направляет в течении одного рабочего дня с момента получения документов (главный врач, ОК, бухгалтерия);

- Осуществляет организацию доставки документов исполнителям;

- Выполняет ведение информационно-справочной работы;

- Производит обработку и отправку исходящих документов;

- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;

- Осуществляет работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

- Осуществляет контроль исполнения документов в организации;

- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

-  Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы.

- Не разглашает информацию, относящуюся к служебной конфиденциальности и о персональных данных работников.

Вакансия временная, на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника с июня 2023

Опытный пользователь ПК, владение офисными программами, грамотная речь, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности