Секретарь главного врача
Вакансия "Секретарь главного врача"
Полная занятость, полный рабочий день
Вологодская область
г. Череповец
Обязанности
Секретарь главного врача:
1. Обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
2. Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение
3. По поручению главного врача готовит проекты приказов, писем и других документов, готовит ответы на поступившую корреспонденцию.
4. Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями (как государственными, так и коммерческими) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности учреждения
5. Выполняет работу по документационному обеспечению кадровой деятельности учреждения:
- оформление приказов по личному составу;
- оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел;
- оформление трудовых книжек;
- оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);
- оформление командировочных удостоверений;
- оформление листов нетрудоспособности;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- выдача справок о трудовом стаже и заработной плате.
Премии и бонусы
Официальное трудоустройсво, полный соц. пакет.
Дополнительный 2х недельный отпуск
Общие требования
Секретарь главного врача должен знать:
- организацию делопроизводства, порядок прохождения служебных документов, порядок оформления обработки документов, основы эксплуатации компьютерной техники, правила работы в среде Windows, в том числе использование программ Word, Excel, ЕЦИС
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- основы этики и эстетики;
- правила делового общения
Соискатель должен быть надёжным и дисциплинированным.
Возможно совмещение с должность юристконсульта!
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ