Секретарь руководителя

Принимать входящие звонки, переадресовывать их

Ведение деловой переписки

Регистрировать и рассылать исходящую корреспонденцию

Подготовка писем, запросов, иных документов по поручению руководителя и гл. бухгалтера

Обеспечение офиса расходниками (канцтоварами, хоз. товарами)

Контроль порядка в офисе

Архивирование документов

Инвентаризация

Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях

Формирование личных дел сотрудников

Поиск персонала

Мониторинг конкурентного рынка

Сбор и систематизация необходимой информации как в сети интернет, так и на профильных ресурсах

Ведение табеля учета рабочего времени в офисе

Составление ежемесячных графиков и график отпусков сотрудникам

Проверка ведения соц. сетей, контроль акций

Выполнение поручений руководства

·                                         График 5/2 с 10. 00 до 18. 00

·                                         Оформление в соответствии с ТК РФ

·                                         Полный социальный пакет

·                                         Работа в стабильной компании

·                                         Своевременная оплата труда 2 раза в месяц

·                                         Дружный коллектив

Приветствуется опыт работы делопроизводителем, секретарем, офис-менеджером

Опыт ведения телефонных переговоров

Уверенный пользователь ПК, знание Excel, Word, мессенджеров

Коммуникативные навыки

Знание основ документооборота, трудового законодательства