Делопроизводитель

Работа по качественному комплектованию сотрудниками полиции и вольнонаемными работниками филиала (собеседование, заполнение анкетных документов, оформление проверочных материалов на наличие административных правонарушений и уголовных преследований, направление на медицинское обследование);

·         своевременная и качественная подготовка документов по приему, увольнению, перемещению работников и сотрудников;

·         оформление и ведение личных дел, трудовых книжек, карточек Т-2, послужных карт сотрудников и работников;

·         подготовка аттестационных документов на сотрудников и работников, контроль сроков проведения аттестаций, протоколирование заседаний аттестационной комиссии;

·         работа по представлению работников и сотрудников к поощрениям, правительственным и ведомственным наградам, учет поощрений и взысканий;

·         расчет и протоколирование стажа, для выплаты процентной надбавки за выслугу лет;

·         организация и ведение справочной, отчетной работы, подготовка письменных ответов по направлению деятельности, с организациями и управлением;

·         военно-мобилизационный учет, работа по постановке на специальный воинский учет, бронирование, снятие с учета, аннулирование бронирования, принятых и уволенных лиц, из числа личного состава, подготовка необходимых документов и переписка с военным комиссариатом;

·         учет листов нетрудоспособности с предоставлением их и реестров в бухгалтерию;

·         Подготовка проектов приказов по личному составу, по общим вопросам деятельности, о поощрениях, взысканиях работников и сотрудников;

·         Составление графиков отпусков работников и сотрудников, своевременный учет, сбор и подготовка отпускных документов (подготовка проекта приказа, выдача справок, отпускных билетов, маршрутных листов).

·         Своевременная подготовка представлений для присвоения первичных и очередных званий сотрудника;

·         Своевременная подготовка кадровых отчетов (ежедневных, ежемесячных, ежеквартальных), справок, сведений по вопросам комплектования и кадров;

·         своевременное обновление информации о имеющихся вакансиях на портале «Работа в России», своевременная подготовка и направление отчетов в ПФР России;  

·         Ежегодная организация сбора сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера сотрудников и работников ОВО по города Муравленко – филиала ФГКУ «УВО ВНГ России по Ямало-Ненецкому автономному округу», замещающих должности с высоким риском коррупционных проявлений, включенных в перечень, обобщение поступающих сведений и контроль правильного составления справок, своевременное направление предоставленных справок в Управление.

годовая премия, дополнительная годовая премия за экономию, материальная помощь к отпуску

владение программами, умение обращатся с офисной техникой, ответственность, дисциплинированность, коммуникабельность