Секретарь руководителя, ФСС

1. Прием и распределение телефонных звонков организации; организация работы с посетителями организации; выполнение координирующих и обеспечивающих функций.

2. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.

3. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.

4. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.

5. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения и т. п.

Знание компьютера, владение компьютерными программами,

Знание правил делового общения и этикета;

Знание порядка ведения отчетной документации;

Знание правил пользования офисной техникой, средствами связи;

Знание основ работы в текстовом редакторе, электронных таблицах;

Знание основ делопроизводства;

Знание порядка заключения и исполнения договоров и т. п.