Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Офис-менеджер

от 0 руб.

Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 29 мая 2023 года

Обновлено 29 мая 2023 года

Работодатель

ООО "МАЛТРИ"

Место работы

г. Санкт-Петербург, Лифляндская улица, дом: 6; корпус: ЛИТ. М; офис/квартира: ПОМ. 13Н;
г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

Встреча посетителей, прием и распределение входящих звонков, писем, работа с курьерами.
Регистрация входящей/исходящей документации; контроль правильности оформления документов.
Контроль ведения журналов местных командировок.
Организация командировок сотрудников (поиск и бронирование билетов, гостиниц, оформление приказов о командировке).
Подготовка приказов и распоряжений по основной деятельности (создание, согласование, регистрация, подписание, рассылка приказов, распоряжений, доверенностей – по шаблону).
Подготовка документов к передаче на архивное хранение.
Участие в организации ежегодной выставки (при необходимости, командировка в Москву 1 р/год).
Выполнение поручений руководителя; решение организационных вопросов.
Заказ канцелярии, чай/кофе и пр. для офиса, контроль актуальности аптечки.
Поддержание порядка в переговорных, кофе/чай для гостей.
Активное участие в жизнедеятельности офиса.
При желании дальнейшего развития - возможность участвовать в задачах, связанных с ведением переписки с зарубежными партнёрами (при знании английского, немецкого, испанского или китайского языка) или участие в задачах отдела закупок, отдела маркетинга или отдела продаж.
Другие поручения в рамках направления деятельности.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 2 лет

Загрузка...

Офис-менеджер

Обязанности

Требования к образованию

Опыт работы

Похожие вакансии

ООО "МАЛТРИ"