Специалист центра психолого-педагогической, медицинской и социальной помощи

1. ведение документооборота;

2. учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;

3. проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов;

4. определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;

5. подготовка документов к архивному хранению;

6. ведение электронной базы документов, составление картотек;

7. коммуникации с сотрудниками Центра, а так же со службами и структурными подразделениями ГАУ ДПО ПК ИРО.

На период отсутсвия основоного работника (отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет)

Специалист должен знать:

-  Федеральный закон от 27. 07. 2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";  

-  нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления;

- порядок и правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

-  типовые сроки исполнения документов;

-  принципы работы со сроковой картотекой;

-  назначение и технологию текущего и предупредительного контроля;

-  правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов;

-  виды документов, их назначение;

-  требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами;

-  правила составления и оформления информационно-справочных, организационных управленческих документов;

-  виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методику ее составления и оформления;

-  порядок формирования и оформления дел, специфику формирования отдельных категорий дел;

-  правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа; -  порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи;

-  правила защиты конфиденциальной служебной информации;

требования охраны труда.