Ведущий специалист отдела муниципальной службы (на период отсутствия основного работника)

Кадровое сопровождение трудовой деятельности работников и муниципальных служащих:

- подготовка проектов муниципальных правовых актов о приеме, переводе, увольнении, отпусках, служебных командировках, исполнении обязанностей, обучении, премировании, а также по иным вопросам прохождения муниципальной службы и трудовой деятельности;

- подготовка проектов трудовых договоров (дополнительных соглашений к трудовым договорам) с работниками, осуществление контроля сроков окончания срочных трудовых договоров;

- формирование личных дел работников;

- осуществление ведения и выдачи трудовых книжек работников (при наличии), формирование сведений о трудовой деятельности за период ее прохождения;

- оформление карточки Т-2 работников;

- разработка и ведение графиков отпусков работников;

- подготовка документов, необходимых для проведения аттестации муниципальных служащих, а также документов для присвоения классных чинов муниципальной службы;

- оформление и выдача справок работникам, гражданам копии документов, связанных с прохождением муниципальной службы, осуществлением трудовой деятельности;

- организация прохождения практики студентов высших образовательных организаций в администрации по своему направлению;

- рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в установленные законом сроки и порядке;

- внесение сведений в информационную систему кадрового учета муниципальных служащих ( 1С Камин)

Полное обеспечение оргтехникой и канцтоварами, полный социальный пакет, стабильная заработная плата, единовременная выплата к отпуску в размере 3-х должностных окладов, стимулирующие выплаты

Срочный трудовой договор, на период отсутствия основного работника

- знание Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, правовых актов Российской Федерации о местном самоуправлении, муниципальной службе, противодействии коррупции, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Устава (Основной Закон) Калининградской области, нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Калининградской области, городского Совета депутатов Калининграда, регламентирующие вопросы муниципальной службы, трудовых отношений, противодействия коррупции, Устава городского округа «Город Калининград», постановлений и распоряжений администрации и главы администрации, главы городского округа в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей, Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации, Регламента администрации, Инструкции по делопроизводству в администрации.

 - профессиональные навыки: умение эффективно планировать и организовывать работу, ведение деловых переговоров, взаимодействие с другими органами, организациями, структурными подразделениями администрации, оформление, подготовка, учет кадровых документов, управление электронной почтой; умение разрабатывать проекты документов по учету и движению персонала, работать в информационной системе кадрового учета 1С, с компьютерной и иной офисной техникой, информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, а также в операционной системе, текстовом редакторе, с электронными таблицами, базами данных,  

 - владение русским языком, системно и лаконично формулировать, письменно излагать и оформлять свои предложения, проводить анализ документов, соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами и коллегами. , неконфликтность, наличие опыта работы в кадровой службе государственных или муниципальных органов власти