Секретарь - помощник руководителя

Уважаемые соискатели, обращаем Ваше внимание, что Организация ищет человека в штат и на работу в офисе Организации. Мы не ведем поиск сотрудников на "удаленную" работу.

В аудиторско-бухгалтерскую компанию ООО "КлинБух" требуется секретарь - помощник руководителя.

ООО "КлинБух" работает в сфере оптимизации бизнеса более 10 лет. Наша компания осуществляет комплексное бухгалтерское, финансовое и юридическое обслуживание организаций среднего и малого бизнеса.

Требуемый опыт работы: от  1 года

Условия:

Полная занятость,   полный день

График работы: 5/2 с 10:00 - по 19:00

Обязанности:

• прием и распределение звонков;
• административная и информационная поддержка руководителя;
• выполнение поручений руководителя;
• ведение деловой переписки;
• организация документооборота, делопроизводство;
• работа во внутреннем ПО Компании;
• контроль исполнения поручений;
• прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки;
• работа с офисной оргтехникой;
• поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, и т. д. );
• заказ пропусков;
• встреча гостей, чай/кофе.

Требования:

• ориентирование на работу с людьми;
• умение понимать и взаимодействовать с руководителем;
• умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;
• внимательность, вежливость, корректность;
• готовность работать в динамичном режиме, желание развиваться и обучаться;
• уверенный пользователь ПК (MS Office, MS Excel);
• ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность;
• профессионализм и конфиденциальность;
• знание делового этикета;
• вежливость;
• аккуратность;
• исполнительность;
• адаптивность;
• усидчивость;
• умение работать в команде.