Секретарь офиса

Blesk InCare - ведущий оператор в сфере предоставления услуг по обработке и аренде текстильных изделий и грязезащитных ковров. Промышленная прачечная в г. Балашихе.

Условия:

• График работы: полный рабочий день
• Официальное оформление по ТК РФ
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
• Оплачиваемый больничный
• Ежегодная индексация з/п
• Полностью белая зарплата, зарплатный проект Райффайзенбанка
• График работы с 9. 00 до 18. 00 (1 час перерыв на обед) с понедельника по пятницу
• Суббота и воскресенье - выходные
• Соблюдение всех государственных праздников
• Очень дружелюбный коллектив

Требования:

• Знание основ делопроизводства
• Отличное знание офисных программ, microsoft office
• Знание делового этикета, пунктуальность, исполнительность
• Коммуникабельность, внимательность, доброжелательность и ответственность
• Инициативность, организаторские способности
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется

Обязанности:

• Прием, обработка и распределение информации (телефонные звонки, почта)
• Ведение делопроизводства, организация внешнего и внутреннего документооборота (регистрация входящей/исходящей/внутренней документации, хранение, архивирование)
• Организация отправки корреспонденции курьерскими службами писем и посылок
• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса
• Работа с приказами, распоряжениями: оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников компании, регистрация, учет, хранение, контроль сроков исполнения
• Помощь сотрудникам компании в решении организационных и административных вопросов