Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Секретарь руководителя
16 242 руб.
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 2 августа 2023 года
Обновлено 14 августа 2023 года
Работодатель
МКУ ЦЕНТР СОВЕТСКОГО РАЙОНА
Место работы
Волгоградская областьг Волгоград, пр-кт Университетский, д. 45
Волгоградская область
г. Волгоград
Обязанности
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника Советского ТУ ДОАВ. Принимает поступающую на рассмотрение директора МКУ Центр Советского района и начальника Советского ТУ ДОАВ (далее – руководителей) корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Осуществляет регистрацию входящей и исходящей документации Советского ТУ ДОАВ через систему СААД «Дело». Принимает документы и личные заявления на подпись руководителей. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителей. Следит за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителям на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров начальника Советского ТУ ДОАВ, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителей составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками МКУ Центр Советского района изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей, взятых на контроль. Обеспечивает рабочее место руководителей необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие их эффективной работе. Печатает по указанию руководителей служебные материалы, необходимые для их работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе. Выполняет иные обязанности по поручению руководителей.
Премии и бонусы
Столовая
Социальный пакет
Социальный пакет
Дополнительно
Гарантированное собеседование
Ответственность
Ответственность
Общие требования
Стессоустойчивость, обучаемость, знание компьютерных программ.
Требования к образованию
Среднее
Загрузка...
Похожие вакансии
Секретарь
Курская область
МКОУ "СОВЕТСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №2 ИМЕНИ ГЕРОЯ СОВЕТСКОГО СОЮЗА ИВАНА ДМИТРИЕВИЧА ЗАНИНА"
МКОУ "СОВЕТСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №2 ИМЕНИ ГЕРОЯ СОВЕТСКОГО СОЮЗА ИВАНА ДМИТРИЕВИЧА ЗАНИНА"
от 19 242 руб.
Секретарь руководителя
14 000 – 15 000 руб.
Работодатель
МКУ ЦЕНТР СОВЕТСКОГО РАЙОНА
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ СОВЕТСКОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДА"
Дата регистрации
29 мая 2012 года
Юридический адрес
400011, Волгоградская область, г. Волгоград, пр-кт Университетский, д. 45
Директор
Терлянская Оксана Николаевна
с 5 июня 2019 года